Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Name des Anbieters / Firma]
[Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Konto: E-Mail-Adresse und Passwort (verwaltet über Firebase Authentication). Dein Passwort ist uns zu keinem Zeitpunkt im Klartext bekannt.

Bewerbungsdaten (freiwillig, von dir eingegeben): Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, Telefonnummer. Diese Daten dienen ausschließlich dazu, dir das Ausfüllen von Bewerbungsunterlagen zu erleichtern.

Staatsangehörigkeit wird nirgendwo gespeichert. Dieses Feld wird bei Bedarf nur vorübergehend im Browser gehalten und bei jeder Bewerbung erneut abgefragt, nie an unsere Server übertragen oder dauerhaft abgelegt.

Suchpräferenzen: von dir festgelegte Kriterien (Vertragsart, militärisch/zivil, Ort, Freitext-Suchbeschreibung), um passende Ausschreibungen zu finden.

Hochgeladene Dokumente: Lebenslauf, Zeugnisse und optional eine Personalausweis-Kopie, sofern du diese hochlädst. Diese Dateien sind ausschließlich über dein Konto abrufbar.

3. Wofür wir KI (Google Gemini) einsetzen

Wir nutzen die Google-Gemini-API für drei Zwecke: (1) das Ranking passender Ausschreibungen anhand deiner Präferenzen, (2) das Erkennen, welche Dokumente eine Ausschreibung verlangt, und (3) das Formulieren eines Anschreiben-Entwurfs auf deinen Wunsch.

Bei (1) und (2) werden ausschließlich Präferenzen bzw. öffentliche Ausschreibungsdaten übertragen — keine personenbezogenen Bewerberdaten. Bei (3) werden zusätzlich dein Vor- und Nachname übermittelt (für die Anrede im Entwurf), jedoch keine Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Staatsangehörigkeit. Ein KI-Entwurf wird nie automatisch gespeichert — du musst ihn aktiv bestätigen.

Empfänger dieser Daten ist Google (Gemini Developer API, generativelanguage.googleapis.com). Anders als bei manchen anderen Google-Diensten garantiert diese API keine Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU.

4. E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Stellen (optional)

Wenn du das in „Mein Profil" aktivierst, prüfen wir einmal täglich, ob es zu deinen Präferenzen neue passende Ausschreibungen gibt, und schicken dir in diesem Fall eine E-Mail. Gibt es nichts Neues, bekommst du keine Mail — anders als bei manchen anderen Portalen verschicken wir keine Benachrichtigungen nach festem Zeitplan unabhängig vom Ergebnis.

Für den Versand nutzen wir Resend als Auftragsverarbeiter. Jede Mail enthält einen Ein-Klick-Abmeldelink, der ohne Login funktioniert. Diese Funktion ist rein optional (Opt-in) und jederzeit in „Mein Profil" oder per Abmeldelink widerrufbar.

5. Speicherdauer

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht. Hast du dich 12 Monate lang nicht eingeloggt, werden deine Bewerbungsdaten, hochgeladenen Dokumente und Bewerbungsmappen automatisch anonymisiert/gelöscht — dein Konto selbst bleibt bestehen und du kannst dich weiterhin einloggen.

Du kannst dein Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit selbst und unwiderruflich löschen — unter „Mein Profil" → „Konto löschen".

6. Wer deine Daten verarbeitet

Alle Daten liegen bei Google Firebase (Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicher und Server-Funktionen), größtenteils in der EU-Region Frankfurt (europe-west3). Für die KI-Funktionen (Abschnitt 3) wird zusätzlich die Google-Gemini-API eingesetzt, für die optionale E-Mail-Benachrichtigung (Abschnitt 4) Resend. Es findet keine Weitergabe an weitere Dritte statt.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Anmeldesitzung sowie gespeicherte Oberflächen-Einstellungen wie Seitenleisten-Status). Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Werbung statt — daher ist kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Auskunft, Berichtigung und Löschung kannst du größtenteils selbst über „Mein Profil" vornehmen; für alles Weitere wende dich an [E-Mail-Adresse]. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des von dir gewünschten Vertrags bzw. auf vorvertraglicher Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis berechtigten Interesses an einer funktionierenden, treffsicheren Stellensuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mail-Benachrichtigung (Abschnitt 4) beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.