Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste zuerst

Dieses Angebot zeigt ausschließlich öffentliche Ausschreibungen der Bundeswehr und lässt sich vollständig ohne Anmeldung nutzen. Ohne Konto speichern wir nichts dauerhaft über dich: kein Profil, keine Suchhistorie. Lässt du dir von deiner KI eine Bewerbungsmappe zusammenstellen, liegen die Dateien, die du dafür hochlädst, für höchstens eine Stunde bei uns — dazu mehr in Abschnitt 3. Legst du dir freiwillig ein Konto an, um dein Suchprofil und gemerkte Stellen wiederzufinden, speichern wir dafür deine E-Mail-Adresse sowie Suchprofil und Merkliste, bis du das Konto löschst oder es ein Jahr lang nicht genutzt wurde — dazu Abschnitt 4.

2. Verantwortlicher

[Name des Anbieters / Firma]
[Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

3. Welche Daten verarbeitet werden

Beim Aufruf der Seite: Wie bei jeder Website übermittelt dein Browser technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp). Sie werden zum Ausliefern der Seite und zur Abwehr von Missbrauch benötigt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Beim Ausfüllen eines Bewerbungsbogens: Bittest du dein KI-Tool, einen Bewerbungsbogen auszufüllen, übermittelt es uns die dafür nötigen Angaben (Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, Telefon, E-Mail; optional akademischer Grad, Führerscheinklassen und Staatsangehörigkeit, sofern du sie von dir aus nennst). Diese Angaben werden ausschließlich zum Ausfüllen der PDF verwendet, bestehen nur für die Dauer dieses einen Abrufs und werden danach nicht gespeichert.

Beim Zusammenstellen einer Bewerbungsmappe: Bittest du dein KI-Tool, dir alle Unterlagen für eine Bewerbung in ein Paket zu packen, legt es dafür eine eigene Ablage an und gibt dir einen Link zu einer Upload-Seite. Dort lädst du selbst hoch, was du schon fertig hast — üblicherweise Lebenslauf und Zeugniskopien, und nur wenn die Ausschreibung es ausdrücklich verlangt eine Kopie deines Ausweises. Diese Dateien liegen bei uns, bis dein Download-Paket fertig ist, spätestens aber eine Stunde nach der letzten Änderung — danach werden sie automatisch und unwiderruflich gelöscht. (Legst du dir stattdessen ein Konto an, kannst du Angaben und Unterlagen dort auch dauerhaft hinterlegen — dazu mehr in Abschnitt 4.) Wir geben sie an niemanden weiter, auch nicht an eine KI: dein KI-Tool erfährt nur, welche Dokumente angekommen sind, nie die Dateien selbst. Wer den Link zur Upload-Seite kennt, kann die dort abgelegten Dateien sehen und löschen — das ist die einzige Zugangskontrolle, weil es kein Konto gibt. Behandle den Link deshalb wie ein Passwort, gib ihn nicht weiter, und lösche einzelne Dateien jederzeit selbst über den Löschen-Knopf auf der Upload-Seite, falls du etwas versehentlich hochgeladen hast oder es dir vorher schon anders überlegst.

Ohne Konto keine dauerhaften Profildaten. Ein Bewerberprofil und eine KI-gestützte Stellensuche gab es früher — sie sind samt aller dazu gespeicherten Daten entfernt worden. Was ein freiwilliges Konto speichert, und wie die E-Mail-Benachrichtigung bei neuen passenden Stellen funktioniert, steht eigens in Abschnitt 4.

4. Dein Konto

Für die Stellensuche brauchst du kein Konto. Willst du aber dein Suchprofil und deine gemerkten Stellen über mehrere Geräte hinweg wiederfinden, kannst du dich freiwillig registrieren — mit E-Mail-Adresse und Passwort oder über deinen Google-Account.

Was wir dafür speichern: deine E-Mail-Adresse und, wenn du dich mit Google anmeldest, zusätzlich Anzeigename und Profilbild, so wie Google sie übermittelt — das liegt in Firebase Authentication, nicht in unserer eigenen Datenbank. Dein Suchprofil (dieselben Filter wie bei der Stellensuche: Suchbegriff, militärisch oder zivil, Organisationsbereich, Laufbahngruppe, Vertragsarten, Voll- oder Teilzeit, Bundesländer, Wunschort, Einstiegswege, Seiteneinstieg, Mindestbesoldung und Besoldungstabelle) und deine Merkliste (welche Stellen du dir gemerkt hast und wann) speichern wir unter deiner Nutzerkennung in unserer Datenbank. Zusätzlich lesen wir den Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung aus, aber ausschließlich, um ein Jahr lang ungenutzte Konten automatisch zu löschen (s.u.). Bewerberangaben wie Name, Geburtsdatum oder Adresse speichern wir mit dem Konto nur, wenn du sie dort freiwillig selbst hinterlegst (dazu gleich mehr) — von uns aus fragen wir sie beim Anlegen des Kontos nicht ab, und für den einzelnen Bewerbungsbogen (Abschnitt 3) brauchen wir sie so oder so nur für diesen einen Abruf.

Deine gespeicherten Angaben und Unterlagen. Zusätzlich zu Suchprofil und Merkliste kannst du dir in deinem Konto freiwillig Bewerberangaben merken und wiederverwendbare Unterlagen ablegen, damit du sie nicht bei jeder Bewerbung neu heraussuchen musst — unter „Meine Angaben" und „Meine Unterlagen". Du kannst sie dort jederzeit anzeigen, ändern, löschen und exportieren.

Bewerben mit deinem gespeicherten Konto. Bei einer passenden Ausschreibung kannst du auf „Bewerben" klicken (auch direkt aus der Treffer-Mail unten) und dir dort zeigen lassen, welche Bewerbungsbögen sich aus deinen gespeicherten Angaben automatisch ausfüllen lassen und was dafür noch fehlt. Trägst du dort zusätzlich einen Anschreiben- oder Lebenslauftext ein, wandeln wir ihn in eine PDF-Datei um; dieser Text selbst wird nirgends gespeichert, nur die daraus entstehende Datei. Auf Wunsch bauen wir dir daraus ein Download-Paket: die ausgefüllten Formulare, die von dir gewählten Unterlagen, deine Texte als PDF und ein Merkzettel mit den nächsten Schritten — ohne erfundenen Portal-Link, stattdessen der Hinweis, die Stelle im offiziellen Bewerbungsportal der Bundeswehr über ihre Kennung zu suchen. Das Paket liegt bei uns höchstens etwa eine, spätestens zwei Stunden und wird dann automatisch gelöscht; der Download-Link dazu ist nur 5 Minuten gültig. Baust du ein neues Paket, löschen wir dein vorheriges sofort. Widerrufst du deine Einwilligung zur Staatsangehörigkeit, löschst du deine Angaben oder eine Unterlage, löschen wir ein vorhandenes Paket ebenfalls sofort. Deine Staatsangehörigkeit setzen wir dabei nur ein, wenn du sie gespeichert und dafür ausdrücklich eingewilligt hast (s.u.); kein KI-Modell liest bei alldem mit.

Speicherbar sind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ein akademischer Abschluss und eine Führerscheinklasse — sowie, nur mit deiner eigenen, gesonderten und nie vorangehakten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), deine Staatsangehörigkeit. Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; der Widerruf löscht den gespeicherten Wert und den Einwilligungsvermerk sofort und vollständig, nicht erst mit der nächsten Änderung.

Als Unterlage kannst du Lebenslauf, Zeugnisse und Sonstiges hochladen (PDF, JPEG oder PNG, je Datei höchstens 10 MB, insgesamt höchstens 15 Dateien bzw. 50 MB). Für eine Ausweiskopie brauchen wir zusätzlich bei jedem einzelnen Hochladen deine ausdrückliche Einwilligung, weil sie auch auf deine Staatsangehörigkeit schließen lässt — genau wie bei der Bewerbungsmappe oben. Bricht ein Hochladen ab, ohne dass du es abschließt, wird die dabei bereits übertragene Datei nach etwa einer Stunde, spätestens nach zwei Stunden automatisch gelöscht.

Du kannst jede einzelne Angabe, jede einzelne Datei oder alles auf einmal jederzeit selbst löschen. Über „Meine Daten herunterladen" bekommst du eine Kopie deiner Angaben (samt Einwilligungsvermerk) und ein Verzeichnis deiner Unterlagen; die Dateien selbst lädst du einzeln über „Meine Unterlagen" herunter. Löschst du dein Konto oder wird es nach zwölf Monaten Inaktivität automatisch gelöscht (s.u.), werden Angaben und Unterlagen vollständig mitgelöscht — es bleibt nichts zurück. Gespeichert wird das alles ausschließlich bei Google (Firebase, europe-west3, Frankfurt am Main) als unserem Auftragsverarbeiter; kein KI-Modell liest hier mit, auch nicht das von dir selbst gewählte, das über den MCP-Server (Abschnitt 5) keinen Zugriff auf dein Konto hat.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags, den du mit der Registrierung selbst und auf deinen eigenen Wunsch schließt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dein Konto bleibt bestehen, bis du es löschst — das kannst du jederzeit selbst in den Kontoeinstellungen tun, die Löschung wirkt sofort und unwiderruflich. Meldest du dich zwölf Monate lang nicht an, löschen wir dein Konto automatisch. 30 Tage vorher schicken wir dir dazu eine Vorwarnung an deine bestätigte E-Mail-Adresse, damit dich die Löschung nicht unangekündigt trifft — meldest du dich danach wieder an, entfällt die Löschung. Diese Vorwarnung bekommst du unabhängig davon, ob du die E-Mail-Benachrichtigung unten eingeschaltet hast; sie ist Teil der Kontoführung selbst und lässt sich nicht gesondert abbestellen. Auch für diese Mail nutzen wir den Dienst Resend als Auftragsverarbeiter (Details dazu s.u.).

E-Mail-Benachrichtigung bei neuen passenden Stellen: Auf „Mein Konto" kannst du einen Schalter einschalten, der dir eine Mail schickt, sobald eine neue Ausschreibung zu deinem gespeicherten Suchprofil passt — höchstens einmal pro Nacht, mit bis zu zehn Stellen darin. Der Schalter ist standardmäßig aus; du kannst ihn jederzeit selbst wieder ausschalten oder über den Abbestell-Link am Ende jeder Mail abbestellen, ohne dich dafür anzumelden. Voraussetzung ist eine bestätigte E-Mail-Adresse. Für den Versand nutzen wir — wie bei der Vorwarnung oben — den Dienst Resend als Auftragsverarbeiter, der dabei deine E-Mail-Adresse erhält; in welchem Land der Versand technisch stattfindet und auf welcher Grundlage das gegebenenfalls außerhalb der EU geschieht, klären wir aktuell mit dem Anbieter und tragen es hier nach, sobald es feststeht. Gespeichert wird dafür zusätzlich, ob der Schalter an ist, ein Abbestell-Code und die Kennungen der Stellen, zu denen du schon eine Mail bekommen hast — nie deren Inhalt oder eine Bewerberangabe.

Für die Anmeldung nutzen wir Firebase Authentication von Google (s. Abschnitt 8). Meldest du dich über Google an, übermittelt Google dabei deinen Namen, dein Profilbild und deine E-Mail-Adresse an uns; wie Google diese Anmeldung selbst verarbeitet, regeln die eigenen Datenschutzbestimmungen von Google.

5. Anbindung deines eigenen KI-Tools

Du kannst dein eigenes KI-Tool (z. B. Claude oder ChatGPT) mit unseren Ausschreibungsdaten verbinden (technisch: ein sogenannter MCP-Server). Die Anbindung verlangt keine Anmeldung. Eine Anleitung findest du unter „Mit deiner KI bewerben".

Wichtig: Was du in deinem KI-Tool eingibst, verarbeitet auch dessen Anbieter (z. B. Anthropic oder OpenAI) nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen — darauf haben wir keinen Einfluss. Überlege daher, welche persönlichen Angaben du dort eingibst. Bei uns kommt davon nur an, was zum Ausfüllen eines Bewerbungsbogens nötig ist (s. Abschnitt 3).

6. Wofür wir KI einsetzen

Wir lassen Google Gemini die Anforderungen aus den öffentlichen Ausschreibungstexten herauslesen (etwa Dienstgrad, Altersgrenzen, geforderte Unterlagen), damit sich danach filtern lässt. Verarbeitet werden dabei ausschließlich die veröffentlichten Texte der Bundeswehr — niemals Angaben von Bewerbern.

7. Speicherdauer

Ohne Konto liegt dauerhaft nichts von dir vor, was gespeichert werden könnte. Einzige Ausnahmen: Dateien einer Bewerbungsmappe (s. Abschnitt 3) — die löschen wir spätestens eine Stunde nach der letzten Änderung automatisch, ohne dass du dafür etwas tun musst — und ein freiwillig angelegtes Konto (s. Abschnitt 4), das bis zur Selbstlöschung oder spätestens zwölf Monate nach der letzten Anmeldung besteht; das gilt auch für Angaben und Unterlagen, die du dort hinterlegst, bis auf einen abgebrochenen Datei-Upload und ein gebautes Bewerbungspaket (s. Abschnitt 4) — beide werden nach etwa einer Stunde, spätestens nach zwei Stunden automatisch gelöscht. Die Ausschreibungsdaten selbst bewahren wir nach Ablauf der Bewerbungsfrist noch etwa 60 Tage zum Nachlesen auf und löschen sie danach.

8. Wer noch beteiligt ist

Google Ireland Ltd. als unser Auftragsverarbeiter: über Firebase hosten wir diese Seite und unsere Datenbank (Rechenzentrumsregion europe-west3, Frankfurt am Main), über Firebase Authentication läuft deine Anmeldung, und über Google Gemini werten wir Ausschreibungstexte aus. Beim Abruf von Ausschreibungen und Anhängen kommunizieren wir mit den öffentlichen Servern der Bundeswehr. Sobald wir dir eine Mail zu deinem Konto schicken — die Löschvorwarnung oder, wenn eingeschaltet, die Treffermail bei neuen passenden Stellen —, ist zusätzlich Resend als Auftragsverarbeiter für den Mailversand beteiligt (Abschnitt 4); Details, auch zum noch offenen Punkt Sitz/Drittlandtransfer, stehen dort.

9. Cookies

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Gespeichert wird lediglich, ob du die Seitenleiste ein- oder ausgeklappt hast und, wenn du dich anmeldest, deine Anmeldung selbst.

10. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15–21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Hast du ein Konto, kannst du Auskunft, Berichtigung und Löschung direkt in deinen Kontoeinstellungen wahrnehmen oder uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse ansprechen. Ohne Konto liegen dauerhaft keine Daten vor, auf die sich ein Auskunfts- oder Löschersuchen beziehen könnte. Solange eine Bewerbungsmappe existiert, kannst du einzelne Dateien jederzeit selbst über den Löschen-Knopf auf der Upload-Seite entfernen, statt uns extra anzuschreiben.

11. Rechtsgrundlage

Die Verbindungsdaten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben zum Ausfüllen eines Bewerbungsbogens verarbeiten wir zur Durchführung der von dir angestoßenen Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); nennst du dabei freiwillig deine Staatsangehörigkeit, geschieht das auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Für die Dateien einer Bewerbungsmappe gilt deine Einwilligung, die du mit dem Hochladen auf der Upload-Seite gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für eine Ausweiskopie reicht das nicht: dort setzt du zusätzlich einen eigenen Haken, und ohne ihn nehmen wir keine an — das ist deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Lässt du deine KI einen Lebenslauf oder ein Anschreiben für dich schreiben und in die Mappe legen, ist das die Handlung, mit der du dem zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO) — dieser Weg läuft nicht über die Upload-Seite. Dein Konto (Abschnitt 4) richtest du selbst auf eigenen Wunsch ein; das ist Erfüllung des damit geschlossenen Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dieselbe Grundlage gilt für Angaben und Unterlagen, die du freiwillig in deinem Konto hinterlegst; für deine dort gespeicherte Staatsangehörigkeit und für eine dort hochgeladene Ausweiskopie brauchen wir zusätzlich deine eigene, ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst, ohne dafür einen Grund zu nennen. Baust du dir aus deinem Konto ein Bewerbungspaket, geschieht das auf deine eigene Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); setzen wir dabei deine gespeicherte Staatsangehörigkeit in ein Formular ein, stützen wir uns auf dieselbe Einwilligung wie beim Speichern (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) — keine neue Einwilligung, keine neue Erhebung. Die E-Mail-Benachrichtigung bei neuen passenden Stellen schaltest du freiwillig per Schalter ein — das ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über denselben Schalter oder den Abbestell-Link widerrufen kannst. Die Vorwarnung vor der Löschung eines inaktiven Kontos ist dagegen keine gesonderte Einwilligung, sondern Teil der Erfüllung deines Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), weil sie nur die bereits vertraglich vereinbarte Inaktivitätslöschung ankündigt.